Quanto costa un wedding planner ? Tutto quello che devi sapere

E’ la domanda che si pongono subito i futuri sposi , quanto possa essere il costo di un wedding planner professionista, per valutare la possibilità di assumerne uno
Quali sono i benifici nell’assumere un wedding planner?

Innanzitutto vediamo di identificare i benifici che possano derivare dall’assumere un wedding planner.

Organizzare un matrimonio può essere un’esperienza molto stressante per quelle coppie di sposi che hanno un lavoro a tempo pieno su cui stare concentrati.

Spesso i futuri sposi , sono già delle famiglie di fatto, con una casa da gestire e dei figli da accudire , pertanto si ritrovano ad avere seri problemi nella gestione del tempo , che richiede l’organizzazione del matrimonio.

Per questo motivo, sempre più coppie scelgono di affidarsi ad un wedding planner professionista per avere la certezza di godersi appieno il loro giorno speciale, senza stravolgere la loro routine quotidiana con tutti gli impegni lavorativi e familiari che essa comporta.

Sposi in spiaggia

Sposi in spiaggia

Risparmio del tempo

Per cui possiamo dire senz’altro che un beneficio è quello del risparmio del tempo. Agli sposi solo il tempo per le gioie e le emozioni , mentre al wedding planner tutto il tempo necessario per le incombenze.

Matrimonio su Misura

Altro beneficio nell’ affidarsi a un wedding planner è  avere un matrimonio “ unico”. Un wedding planner offre un’esperienza personalizzata per i futuri sposi. Grazie all’attenzione ai dettagli e alla creatività del professionista, sarà realizzato un progetto sartoriale fatto a misura di budget e ispirato ai desideri  dei suoi sposi.

Assumere un wedding planner può fare risparmiare?

Assolutamente sì. Il Wedding Planner può aiutare a risparmiare denaro in diversi modi!
Assumere un Wedding Planner esperto può portare a tariffe più congrue per i servizi necessari per il tuo matrimonio.

wedding stationery

wedding stationery

Inoltre, grazie alla loro esperienza e creatività hanno la possibilità di sviluppare soluzioni personalizzate per gli allestimenti floreali, wedding stationery, bomboniere e segnaposti, rispettose del budget a disposizione degli sposi.

Un wedding planner può aiutarti a stabilire un budget realistico e a pianificare in modo strategico, evitando spese inutili o sorprese finanziarie indesiderate durante il processo organizzativo

Cosa include il costo di una wedding planner?

Andiamo a vedere nello specifico in cosa consiste il costo di una wedding planner

Il servizio può essere sviluppato in due modalità

organizzazione matrimonio completa, per coloro che non sanno da dove iniziare e richiedono un’organizzazione completa del matrimonio (durata dai 6 ai 12 mesi di assistenza e affiancamento)

organizzazione matrimonio parziale, per coloro che hanno già scelto i fornitori ma hanno bisogno di un coordinamento finale per garantire un matrimonio impeccabile (durata a partire da 3 mesi prima del matrimonio di assistenza e affiancamento)

E i servizi più importanti inclusi nella fee della wedding planner sono:

Selezione dei Fornitori:

Una wedding planner di successo ha una vasta rete di fornitori fidati che garantiscono un lavoro di alta qualità. Non solo ti aiuterà a scegliere i fornitori giusti per il tuo evento, ma esaminerà anche i contratti per evitare eventuali sorprese.

Comunicazione fornitori:

Il ruolo di una wedding planner comprende la gestione della corrispondenza con i vari fornitori coinvolti nella pianificazione del matrimonio, come catering, fotografi, fioristi e quant’altro. Tale figura si assicurerà che tutti siano adeguatamente informati e coordinati.

Ricerca della Location:

Come può aiutarti la tua wedding planner a scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio?
Se stai cercando una location che sia adatta al tuo budget e soddisfi le tue esigenze, la tua wedding planner può aiutarti. Organizzerà i sopralluoghi per permetterti di esplorare le opzioni disponibili e trovare la giusta location per il tuo grande giorno.

Organizzazione dei Documenti: 

La pianificazione del matrimonio comporta una grande quantità di documenti, come contratti, fatture e altro ancora. Tuttavia, la tua wedding planner si occuperà di mantenere tutto organizzato in modo da semplificare la modifica o la revisione di qualsiasi documento.

Preparazione del Matrimonio:

Affidarsi ad un wedding planner è fondamentale per la perfetta riuscita del tuo matrimonio. Si occuperà di pianificare ogni dettaglio, garantendo lo svolgimento senza intoppi di ogni fase della cerimonia.

Personalizzazione dei pacchetti wedding

È importante adattare ogni tipo di servizio alle reali necessità degli sposi. Per questo, offro pacchetti wedding personalizzati in base alle informazioni che mi forniscono. Grazie a questo approccio, posso offrire soluzioni personalizzate per allestimenti floreali, wedding stationery, bomboniere e segnaposti, adattandoli alle vostre esigenze specifiche.

Coordinamento :

Affidarsi ad una wedding planner esperta significa avere al proprio fianco una professionista in grado di coordinare ogni attività del matrimonio, dalla gestione degli ospiti all’organizzazione della cerimonia, dal ricevimento ai balli nuziali e molto altro ancora. Grazie alla sua esperienza, si garantisce la massima attenzione ad ogni dettaglio e la perfetta sinergia tra ogni aspetto del grande evento.

Questo servizio è tra i più richiesti dagli sposi, perché garantisce il divertimento e la serenità in una giornata speciale come quella del matrimonio. Il wedding planner si impegna a rispettare ogni dettaglio del piano concordato con gli sposi, prendendosi cura di eventuali imprevisti che potrebbero presentarsi. Tra i suoi compiti ci sono il coordinamento dell’ingresso e dell’uscita dalla cerimonia, la gestione della sala, la consegna dei regali, l’assistenza agli invitati e il supporto al fotografo per garantire un servizio fotografico impeccabile.

wedding table set

wedding table set

Attività Post Matrimonio:

la tua wedding planner deve garantire la restituzione di tutti gli articoli noleggiati e il monitoraggio dei fornitori, dei membri della famiglia e altro ancora, per assicurarsi che tutto vada per il meglio.

Ma quanto costa un wedding planner ?

Ogni professionista ha i propri parametri e i  prezzi dei servizi variano in base all’esperienza e alle richieste degli sposi .

Tuttavia, per darti un’idea generale, posso indicarti una media di valutazione per la maggior parte delle wedding planner.

Per il full service i costi di un wedding planner professionista possono partire da una media di € 2500,00 + iva , mentre il servizio parziale il costo medio è a partire da € 1200,00 + iva escluso i costi delle trasferte.

Ricorda che i prezzi possono variare notevolmente, a seconda della professionalità e dell’esperienza della persona.

In alcuni casi, i prezzi potrebbero essere molto elevati, ma giustificati dalla comprovata qualità del servizio offerto.

Al contrario, in altri casi, i prezzi potrebbero essere più bassi a causa della minore esperienza o, purtroppo, della scarsa professionalità, e soprattutto perchè trattasi di persone che si autodefiniscono wedding planner senza aver svolto nessun corso professionale riconosciuto e sprovviste di  partita iva e assicurazione aziendale.

Quindi, cosa ne pensi? Stai considerando di assumere una wedding planner per il tuo matrimonio?